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住宿隐私通知

住宿服务团队为KOK体育官方网站的学生和工作人员管理住宿. KOK体育官方网站非常重视您的隐私.

KOK体育官方网站遵守数据保护的法律和原则. 这意味着当KOK体育官方网站收集您的KOK体育app下载时,KOK体育官方网站将:

  • 清楚地解释KOK体育官方网站为什么要收集它 
  • 仅为有效目的收集 
  • 只用于KOK体育官方网站告诉你的目的 
  • 合法、公平和透明地使用它 
  • 储存安全 
  • 目标是保持它的准确性和最新的 
  • 只要KOK体育官方网站需要,就可以用 

这份隐私通知告诉你KOK体育官方网站收集什么KOK体育app下载, KOK体育官方网站如何处理,你有什么权利. 通用数据保护条例((EU) 2016/679) (GDPR)规定KOK体育官方网站必须向您提供这些KOK体育app下载.

关键术语

“数据”是指KOK体育官方网站持有的有关您的任何KOK体育app下载. KOK体育官方网站可能收集到的有关您的资料如下. 

“处理”指的是对你的数据进行处理. 这可能包括收集、记录、共享或销毁您的数据.

KOK体育官方网站收集的数据

当您申请住宿时,KOK体育官方网站将收取: 

  • 你在申请大学时所提供的资料,包括: 
    • 的名字 
    • title 
    • address 
    • 详细联系方式 
    • 亲属的联系方式 
    • 个人电子邮件地址 
    • 电话号码 
    • 出生日期 
    • 性别 
  • 任何有关的身分证明号码,例如: 
    • 你的KOK体育官方网站身份证 
    • 您的KOK体育官方网站 ID 
    • 与KOK体育官方网站共享数据的第三方的id 
  • 你的国籍 
  • 你的修读课程、你的录取通知书和入学情况,以及你的修读年期 
  • KOK体育官方网站和你的所有联系记录 
  • 使用SSL技术保护银行、信用卡或借记卡的详细KOK体育app下载 
  • 任何犯罪记录的KOK体育app下载 

KOK体育官方网站收集的任何有关您犯罪记录的数据只会用于: 

  • 给你安排合适的住处 
  • 支持您遵守任何刑罚条款中对您施加的限制

敏感的个人KOK体育app下载

KOK体育官方网站亦可能收集更敏感的个人资料,称为“特别类别资料”。. KOK体育官方网站只会在绝对必要的情况下收集并且得到你的允许. 

如阁下同意,KOK体育官方网站可能会收集以下资料: 

  • 你的比赛 
  • 你的种族 
  • 你的宗教 
  • 任何残疾或其他医疗KOK体育app下载 
  • 其他个人KOK体育app下载 

当你入学时,你可能也会被问到这个问题. 

您向KOK体育官方网站提供的任何敏感个人资料只会用于: 

  • 帮你安排合适的住处 
  • 确保所有的调整都能让你在宿舍里安全舒适地生活 
  • 确保KOK体育官方网站宿舍的学生数量平衡 
  • 确保有意义的平等机会、监测和报告 
  • 履行KOK体育官方网站的法律义务

KOK体育官方网站如何收集您的数据

KOK体育官方网站可以从以下途径收集您的资料: 

  • 你直接 
  • 与你有过联系的第三方来源,例如:  
    • KOK体育官方网站 
    • KOK体育官方网站系统、服务、团队或部门 
    • 英国内政部 
    • 其他住宿提供商 
    • 资助机构,如学生贷款公司或你的赞助商 

KOK体育官方网站将检查第三方是否被合法地允许与KOK体育官方网站共享这些数据. KOK体育官方网站还会检查他们是否公平地向您收取了费用.

KOK体育官方网站为何收集您的资料

KOK体育官方网站收集您的数据以便处理您的住宿申请. 其他大学院系可能会将其用于您的 招生隐私通知.

KOK体育官方网站需要您的数据,以满足KOK体育官方网站的法律要求. KOK体育官方网站会一直告诉你KOK体育官方网站为什么收集你的数据, 只会为这些特定的目的处理它. 

KOK体育官方网站收集的数据将让您: 

  • 申请并接受住宿合同 
  • 接收有关住宿、服务、机会和活动的KOK体育app下载 
  • 利用大学内的支援服务 

它将使KOK体育官方网站: 

  • 提供你的大学住宿和相关合同 
  • 与您沟通并回应您的查询 
  • 确保KOK体育官方网站宿舍的学生比例平衡 
  • 当你在宿舍时,为你提供适当的支持, 这可能包括KOK体育官方网站和学校的其他部门谈谈 
  • 提供资料,供大学作报告之用 
  • 向 大学生纪律队 
  • 分析KOK体育官方网站的学生人数,这样KOK体育官方网站就可以预测住宿需求 

KOK体育官方网站会用你的一些数据建立你的档案. 这有助于KOK体育官方网站为您提供合适的住宿和支持. KOK体育官方网站不会使用它来自动做出对您有重大影响的决定.

KOK体育官方网站如何共享您的数据

KOK体育官方网站会在需要的地方分享你的数据, 以便KOK体育官方网站处理您的住宿申请. 

您的资料只能由有需要的大学职员查阅. 只有KOK体育官方网站让他们处理,他们才会处理. 他们必须在严格的保密协议下工作.

与第三方共享数据

在适当的情况下,KOK体育官方网站可能会通过以下方式分享您的个人数据: 

  • 第三方住宿供应商或KOK体育官方网站的承包商 
  • KOK体育官方网站学生会 
  • 大学的其他部门 
  • 大学的外部代收人 
  • 紧急情况下的紧急服务 
  • 内政部和其他机构,法律要求KOK体育官方网站这样做 
  • 与调查潜在罪行有关的警察或其他组织 

这些第三方必须像KOK体育官方网站一样保护您的数据. KOK体育官方网站不允许他们为自己的目的使用您的数据. 

有时,KOK体育官方网站可能需要与第三方共享您的数据,以履行大学的法律义务. 

在极少数情况下,如果KOK体育官方网站需要,KOK体育官方网站可能会与第三方共享您的数据: 

  • 维护大学或第三者的权益或财产 
  • 保障大学成员或公众的人身安全 
  • 避免法律责任

KOK体育官方网站如何存储和保护您的数据

在您申请住宿后,KOK体育官方网站会在一段时间内存储您的个人数据.

如果你在大学注册, KOK体育官方网站会在你上学期间保存你的数据, 还有毕业后的15个月.

如果你没有在大学注册,KOK体育官方网站将在你申请后的15个月保存你的数据.

如果您签订了住宿合同,KOK体育官方网站将在合同结束后保存您的数据7年.

在此期间之后,KOK体育官方网站将销毁或匿名化您的数据. KOK体育官方网站的数据保留计划提供了KOK体育app下载KOK体育官方网站KOK体育官方网站存储数据多长时间的KOK体育app下载.

为什么KOK体育官方网站要储存这些时期的数据

KOK体育官方网站储存您在这些期间的个人资料,以便: 

  • 证明KOK体育官方网站没有歧视候选人 
  • 表明KOK体育官方网站在提供住宿时是公平和透明的 
  • 遵守《1980年限制法案

数据泄露

大学有处理任何可疑数据泄露的程序. 如果KOK体育官方网站怀疑数据泄露,KOK体育官方网站将通知您和任何相关监管机构.

数据的准确性

KOK体育官方网站的目标是保持您的数据准确和最新. 如果KOK体育官方网站持有的有关您的资料是错误的,您可以让KOK体育官方网站知道.

你的数据的权利

你有权: 

  • 访问并获得KOK体育官方网站持有的有关您的数据的副本 
  • 要求KOK体育官方网站更改不正确或不完整的数据 
  • 要求KOK体育官方网站删除或停止处理您的数据 
  • 对象用于数据处理 
  • 要求KOK体育官方网站停止处理数据一段时间 

这些被称为主体访问请求. 你可以 在网上提交主题访问请求 或写: 

资料保障主任
法律服务
KOK体育官方网站海菲尔德分校
KOK体育官方网站SO17 1 bj 

你亦可透过电邮与KOK体育官方网站联络: data.protection@soton.ac.uk

拒绝提供资料

您有权拒绝提供您的数据. 如果您不提供您的资料,KOK体育官方网站将无法处理您的住宿申请.

改变KOK体育官方网站与你沟通的方式

如果您想改变KOK体育官方网站与您沟通的方式,请发送电子邮件至: accommodation@soton.ac.uk

作为合同的一部分,KOK体育官方网站需要联系您的住宿,KOK体育官方网站通常会通过电子邮件联系您.

更新或更改数据

如果您的个人KOK体育app下载发生变化,或KOK体育官方网站持有的有关您的数据有误,请告知KOK体育官方网站.

KOK体育官方网站持有的一些数据来自大学的其他地方. 如果数据不在KOK体育官方网站手中,KOK体育官方网站会告诉你如何改正.

做一个投诉

如果您对KOK体育官方网站处理您的数据的方式不满意,您可以发邮件给KOK体育官方网站: gdpr@soton.ac.uk.

你也可以 联络资讯专员办事处.

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